RECEPCIONISTA

Descrição da Vaga

Missão do Cargo:

Ser o primeiro ponto de contato da empresa, garantindo um atendimento cordial e eficiente a colaboradores, visitantes e parceiros, além de dar suporte administrativo a áreas estratégicas, contribuindo para o bom funcionamento da operação e da experiência interna.

Atendimento & Recepção:

Realizar atendimento telefônico, filtrando e direcionando as ligações.
Esclarecer dúvidas e fornecer informações gerais sobre a empresa.
Recepcionar visitantes com cordialidade, encaminhando-os aos setores responsáveis.
Manter o ambiente de recepção limpo, organizado e acolhedor.
Atualizar e divulgar a lista de ramais internos.

Correspondência & Logística Interna:

Receber, processar, organizar e distribuir correspondências, materiais e produtos.
Solicitar e controlar serviços externos via motoboy.
Controlar o acesso de pessoas a ambientes internos da empresa.

Organização & Suporte Administrativo:

Apoiar na organização de reuniões corporativas (Reucor, Reuges, Reuger, entre outras).
Garantir a organização das salas de reuniões.
Atualizar murais e TVs internas com comunicações relevantes.
Apoiar a diretoria e gerência com passagens, locação de veículos e reservas de hotel.
Dar suporte na solicitação de reembolsos e controle de despesas de viagens.
Apoiar o Departamento Humano (DH) quando necessário.

Gestão de Facilities & Fornecedores:

Apoiar a gestão das equipes de limpeza e refeitório.
Gerenciar o fornecimento de uniformes da companhia.
Realizar o fechamento com fornecedores (padaria, água, correios, motoboy, entre outros).

Atividades Complementares:

Executar demais atividades administrativas compatíveis com a função.
Ser ponto de apoio às lideranças, promovendo fluidez nos processos internos.